Tipos de planejamento: quais são e como beneficiam sua produtividade?

Muita gente não acredita quando digo que todos os tipos de planejamento (diário, semanal, mensal e de vida) podem ser feitos em uma única página de papel. É assim que eu faço e pode ter certeza de que dá muito certo.

O que assusta nessa metodologia é o fato de que se trata apenas de uma página, portanto, para funcionar, a pessoa precisa ter um bom senso de prioridade, caso contrário, realmente não vai caber nesse espaço.

“Rodrigo, mas como faço isso?”, é o que me perguntam. E, para te explicar e mostrar que é possível, te convido para entender um pouco sobre cada um dos tipos de planejamento que ensino nos meus programas. Vem comigo?

Quais são os tipos de planejamento?

Uma rotina produtiva depende de muitos fatores, sendo um deles a forma como você se planeja.

Um dos grandes erros que as pessoas cometem é a falta de organização e planejamento, uma etapa fundamental na busca por uma vida produtiva. . 

Ensino os meus mentorados a fazer isso a partir do planejamento diário, semanal, mensal e de vida, sobre os quais você irá aprender agora:

1. Planejamento semanal

Eu sempre digo que para construir uma rotina produtiva, você deve pensar nela por semanas e não por dias. E, por isso, o planejamento semanal é o primeiro que ensino. Para mim, ter consciência sobre seus compromissos e tarefas ao longo da semana é essencial quando o assunto é produtividade. 

O que acontece (e vejo bastante nas entrevistas para as minhas mentorias) é que muita gente planeja apenas a vida profissional. É aí já mora o primeiro erro!

O planejamento semanal precisa incluir atividades da esfera pessoal também, desde uma consulta no médico até levar o carro para a oficina ou pendurar um quadro na parede de casa. Tudo isso ocupa espaço na sua mente, leva tempo e interfere na organização dos seus dias, por isso, não pode ser ignorado.

Outro ponto fundamental é garantir, durante a semana, o equilíbrio entre compromissos e tarefas. Se há muitas tarefas para fazer, então é necessário ter menos compromissos na agenda, ou vice-versa. É impossível dar conta de tudo na mesma medida.

E, por fim, mais uma dica importante é quebrar as suas grandes atividades em pequenas atividades. Por exemplo, dentro de obrigações de finanças você pode quebrar em:

• Pagar conta de luz;
• Atualizar planilha financeira;
• Fazer cálculos de gastos variáveis.

Assim, toda semana você terá, dentro de projetos de esfera pessoal ou profissional, pequenas ações que precisam ser executadas naquela semana. Não é preciso fazer tudo de uma vez e, assim, você tem muito mais eficiência na realização das suas tarefas.

2. Planejamento diário

Aqui, todos os dias você deve selecionar, em ordem de importância, 5 tarefas que foram colocadas no planejamento semanal e que deverão ser executadas naquele determinado dia.

Vale lembrar que o planejamento diário sempre deve ocorrer no dia anterior. Esse é um ponto essencial da metodologia que ensino e aplico. Planejar a sua quarta-feira no final da terça-feira é a forma mais eficaz de garantir uma rotina produtiva consistente.

Um ponto chave nessa estratégia é que, ao final do dia anterior você tem uma melhor noção do que te espera em termos de agenda no dia seguinte, sempre levando em conta que podem (e vão!) haver imprevistos também. Assim, você consegue escolher as tarefas condizentes com o dia que te espera.

Vamos supor que na quarta-feira você vai viajar e passar pelo menos 5 horas no aeroporto. Diante disto, na terça-feira anterior, você escolhe para este dia tarefas que são mais adequadas para fazer nesse tipo de contexto. Entendeu o segredo para aumentar a produtividade no seu dia a dia?

3. Plano de vida

Aqui a conversa começa a ficar séria. Plano de vida é papo de gente grande. E o primeiro passo para desenhar um plano de vida é sair da ótica de plano anual.

Não acredito em planejamento anual porque é uma forma muito “pequena” de pensar. Precisamos planejar com maior amplitude, ou seja, considerando a direção que você está tomando na sua vida e não no ano.

A construção desse tipo de plano passa pelo seguinte:

• Definir 5 áreas prioritárias;
• Para essas áreas prioritárias, definir objetivos e metas para curto (até um ano), médio (de 2 a 5 anos) e longo prazo (mais que 5 anos).

Lembrando que os objetivos são O QUE você deseja alcançar e as metas o COMO você pretende chegar lá. Ao longo das sessões de mentoria, aprofundo nesses conceitos e compartilho ferramentas e templates que ajudam bastante nessas definições.

Mas, de uma forma geral, é assim que se navega em um plano de vida: ancorando objetivos de longo prazo e sabendo para onde você está caminhando.

Afinal, se você não sabe para onde está indo, qualquer caminho serve, não é mesmo?

4. Planejamento mensal

Por fim, o planejamento mensal é o “filho” do plano de vida. 

Ou seja: baseando-se nas suas áreas prioritárias, tudo o que você coloca como objetivos e metas no plano de vida é utilizado para alimentar o planejamento mensal.

Cada área prioritária da sua vida definida no plano de vida tem por volta de 4 ou 5 metas para serem cumpridas a cada mês, por exemplo:

Meta para a área prioritária da Saúde no Plano de Vida: 

• Perder 5 kg até Setembro de 2023.

Metas do mês:

• Consultar um(a) nutricionista
• Perder 1kg este mês
• Fazer um check up completo
• Criar uma rotina de academia
• Correr 2x por semana

É claro que podem (e vão!) surgir imprevistos e circunstâncias não planejadas ao longo do caminho, por isso, o plano mensal tem uma abertura para ajustes. E por isso ele é o jogo mais complexo, adequado para quem realmente quer uma vida produtiva e não apenas uma rotina produtiva. Entender essa distinção, apesar de simples, não é fácil, e só é possível na prática. Por isso eu estou aqui para acompanhar você!

Aprenda a colocar tudo isso em prática de uma maneira que funcione para você

Sim, há uma metodologia aplicada em todos os meus programas, mas o bacana de cada processo é a personalização.

Sempre busco, em maior ou menor grau, dependendo do tipo de programa, entender a realidade de cada mentorado para ajudá-lo a gerar transformações positivas na sua rotina e na sua vida.

Não é uma receita de bolo, entende? Ou melhor, é uma receita de bolo mas adaptável para satisfazer todos os paladares. Por isso eu consigo adaptar a metodologia para cada um, afinal, os desafios e dificuldades mudam de pessoa para pessoa.

No Programa Vida Produtiva, você participa de um grupo seleto de profissionais com os quais irá vivenciar 6 sessões de orientações ao vivo comigo

Lá eu ensino você a colocar em prática toda essa metodologia que acabei de lhe apresentar com ferramentas que eu mesmo aplico na minha vida para:

• aumentar a sua PRODUTIVIDADE com técnicas de PLANEJAMENTO;
• melhorar a sua ROTINA com ferramentas de GESTÃO DE TEMPO e;
• ampliar o seu EQUILÍBRIO entre vida pessoal e profissional com sabedoria e AUTOCONHECIMENTO.

O Vida Produtiva está com aplicações abertas esta semana! A próxima turma começa no dia 31 de Maio. Aproveita que ainda dá tempo.

Confira a página do programa e preencha a sua aplicação agora mesmo clicando aqui.