Você sabe, de verdade, como vencer a procrastinação?
Há tantos conteúdos e dicas sobre o assunto disponíveis na internet, que muita gente se sente perdido sobre o que é realmente eficaz.
O primeiro ponto que é necessário entender é o fato de que, procrastinar se trata de uma característica natural dos seres humanos. Em maior ou menor grau, todos os seres humanos do planeta procrastinam. Até mesmo eu, que ensino as pessoas a serem mais produtivas, procrastino.
Aliás, é justamente o fato de também procrastinar (e utilizar estratégias para reduzir a procrastinação) que me autoriza a falar com propriedade e ensinar sobre o assunto. Eu vivo isso no meu dia a dia!
Portanto, não se sinta mal quando deixar de fazer algo, mas lembre-se de que não é porque se trata de um comportamento natural que não possa ser aprimorado.
Se você tem interesse em aprender como vencer a procrastinação, está no lugar certo. Ao longo deste artigo, vou abordar estratégias que realmente trazem resultados se forem aplicadas corretamente.
Que tal pegar uma água ou café e aproveitar a leitura para aprender sobre o assunto?
Comece investigando a causa da procrastinação
A procrastinação pode ser decorrente de diversas causas. Antes de aplicar estratégias para combater esse comportamento, é importante entender a sua origem e, para isso, é importante ter muito autoconhecimento.
Uma das justificativas mais comuns para o ato de deixar algo para depois é a ausência de planejamento, que gera falta de foco. Afinal, quando você tem muitas tarefas à sua frente, mas não sabe o que e como priorizar, a grande tendência é procrastinar.
Por outro lado, quando há planejamento e organização, você já começa o seu dia sabendo o que deve ser feito, além de conseguir diferenciar o que é importante e urgente.
Outra causa muito comum, que também está atrelada a falta de planejamento é não ter clareza sobre o que você quer e onde deseja chegar. Nesse caso, você acaba cumprindo as tarefas apenas por cumprir, sem consciência sobre para onde está indo e quais são os seus objetivos.
Dessa forma, sem entender como o que você faz hoje impacta o seu futuro, é mais fácil perder a motivação e procrastinar, não é mesmo?
É claro que esses são apenas alguns exemplos de causas e, para entender como vencer a procrastinação, é fundamental fazer um exercício profundo de autoconhecimento que irá garantir um diagnóstico claro e assertivo.
Para isso, pode ser necessário contar com o auxílio de um mentor, afinal, nem sempre conseguimos enxergar sozinhos todos os nossos pontos de desenvolvimento.
Como vencer a procrastinação? 7 estratégias para aplicar no seu dia a dia
Por mais que possa parecer muito difícil, vencer a procrastinação é possível. Existem várias técnicas que ensino aos meus mentorados levando em consideração as causas de cada um para adiar tarefas e compromissos.
Confira, em seguida, algumas das estratégias mais eficazes para combater este comportamento:
1. Comece pelo o que é mais adequado
Esta é a primeira compreensão que você precisa ter: entenda o tamanho da tarefa que precisa ser realizada e qual é a sua energia disponível no momento.
Para entender melhor, é importante relembrar o fato de que existem diferentes tipos de pessoas: aquelas que são mais matutinas, vespertinas ou noturnas.
Vivemos em uma sociedade que tem uma configuração que favorece quem é matutino, mas isso não funciona para todo mundo, então não podemos acreditar que se trata de uma regra geral. Há quem funcione melhor à tarde ou à noite.
Eu, por exemplo, sou extremamente matutino e me beneficio do fato de a sociedade funcionar a meu favor. Já a minha esposa é uma pessoa mais noturna e demora para engatar a primeira marcha pela manhã.
Ao ter essa compreensão, você consegue distribuir as tarefas do seu dia de forma muito mais inteligente. Eu, que sou matutino, coloco atividades que exigem muita energia logo cedo, o que não é recomendado para alguém que não tenha tanta energia nas primeiras horas do dia.
Imagine pedir a uma pessoa noturna que acorde às 5 horas da manhã e vá para a academia? Ela pode até ir 1 ou 2 dias, mas com certeza o hábito não se sustentará e ela tenderá a procrastinar.
O fato é que a tarefa a ser executada não pode ser maior do que o seu nível de energia para realizá-la no momento. Caso isso aconteça, as chances da procrastinação aparecer são muito maiores.
Portanto, não se trata apenas de uma questão de ter tempo para fazer algo, mas da energia que você tem que empregar naquilo que deve ser feito. Percebe a diferença?
2. Elimine as distrações
A impulsividade também é uma característica inerente ao ser humano.
Basta pensar no seu dia a dia: não é muito comum abrir o computador para começar a trabalhar e, de repente, várias abas de redes sociais e sites de notícia estão abertas no navegador porque você simplesmente foi fazendo tudo no impulso?
Nesse caso, você vai mudando de atividade para atividade e acaba não fazendo o que precisa, que é trabalhar.
Infelizmente, temos a tendência de sermos capturados por tudo o que aparece ao nosso redor o tempo todo. É praticamente impossível ter foco pleno, ou seja, ficar 100% concentrado em algo.
E somos assim até mesmo por uma questão de sobrevivência que nos acompanha desde o início da humanidade.
Outro exemplo muito comum é estar em uma reunião com o pensamento vagando, lembrando do que precisa fazer quando chegar em casa, do jantar que você marcou no dia seguinte e por aí vai.
O fato é que a nossa própria mente nos trai e, dessa forma, entramos em uma zona de distrações e multitasking, em que pulamos de uma atividade para outra. E tudo isso favorece a procrastinação.
A solução aqui deve ser eliminar distrações, simples assim.
O celular, por exemplo, que é um grande inimigo do foco, deve ser deixado fora da zona de alcance, ou no mínimo com a tela virada para baixo, quando for necessário se concentrar.
Precisamos favorecer o momento presente e uma maneira interessante de se fazer isso é por meio do contato com o analógico, que exige um nível de foco maior. Deixo aqui a dica de escrever com papel e caneta, ler livros físicos e fazer atividades manuais para treinar.
Além disso, outra forma de eliminar distrações são os aplicativos de bloqueio de notificações durante um período que exige maior concentração. Utilizar a tecnologia a seu favor é uma forma de criar esse controle também.
3. Tenha clareza na definição de objetivos
Vamos começar entendendo as diferenças entre metas e objetivos.
O objetivo é o fim, aquilo que você deseja conquistar. A meta, por sua vez, conduz ao objetivo, ou seja, é o meio que você utiliza para alcançar algo.
Para ficar mais claro, confira um exemplo simples:
- Objetivo: ser campeão de natação.
- Meta: acordar todo dia às 6h da manhã e nadar 3 mil metros.
E por que estou falando sobre isso?
Porque ter clareza no momento da definição das metas é fundamental para evitar a procrastinação. Você precisa entender a razão de fazer algo todos os dias, o que te move, qual é o seu porquê. É isso que vai te manter firme para não desistir ou deixar para depois, mesmo nos momentos mais difíceis.
O final do ano, aliás, é um ótimo exemplo. Nessa época, é comum fazer resoluções para o ano novo, mas vamos analisar um exemplo para entender o que há de errado na maioria dos casos…
Você define um objetivo de ler 12 livros no ano. E eu te pergunto: por que você definiu isso? O que está por trás?
Se não souber responder essas questões, pode ter certeza de que é uma meta muito mal definida. Por outro lado, se você me disser que deseja ler porque é uma atividade que proporciona paz e tranquilidade, estamos chegando a algum lugar.
Com o entendimento do porquê, fica mais claro como você vai fazer isso, por exemplo, lendo todo dia por 30 minutos antes de dormir porque é um momento em que você precisa relaxar.
E, diante do fato de que a leitura é utilizada como uma forma de se sentir mais tranquilo, você tem direcionamento para escolher as leituras que te acompanharão, que provavelmente serão mais leves.
Resumindo: você quer ler, entende o motivo por trás desse desejo e, então, define como fará isso e quais livros serão escolhidos.
4. Organize seu tempo de acordo com a distinção das suas atividades
Para organizar o seu tempo de maneira inteligente, é preciso conhecer a sua flutuação de energia ao longo do dia e conseguir classificar as atividades do dia.
Existem, por exemplo, tarefas que exigem concentração profunda, que são caracterizadas como “deep work”. Há também outras que são mais leves e, portanto, nomeadas de “soft work”.
Portanto, fazer um relatório denso e complexo é um exemplo de “deep work”, enquanto organizar os seus e-mails seria uma atividade mais soft.
Ao ter essa consciência, você consegue alocar a lista de tarefas e compromissos de acordo com as suas características e o nível de comprometimento que irão exigir. Inclusive, vale também classificar as reuniões como deep ou soft também, afinal, elas costumam ocupar uma boa parte da agenda.
5. Valorize iniciativas pequenas e faça agora
Aqui, é importante mencionar a regra dos 2 minutos, que diz o seguinte: faça na hora tudo aquilo que identificar que pode ser feito em menos de 2 minutos.
O interessante é que não são muitas atividades que levam tão pouco tempo, portanto, caso demore mais de 2 minutos, é necessário planejar, afinal, o planejamento faz parte da execução e te ajuda a se organizar e priorizar.
Por outro lado, se realmente for uma pequena tarefa que demora apenas 2 minutos, procure fazer na hora para tirá-la não apenas da sua lista do dia, mas principalmente da sua mente. Você já ouviu falar em fadiga de decisão? A regra dos 2 minutos poderá aliviar bastante essa sua fadiga.
6. Atribua rótulos para os seus dias
Outra dica para aprender como vencer a procrastinação é atribuir rótulos para os seus dias.
Eu tenho muita clareza na minha agenda sobre quais são as prioridades de cada dia da semana de acordo com as minhas tarefas e compromissos. Você pode estabelecer as suas prioridades ao longo da semana.
Veja abaixo um exemplo de uma pessoa que trabalha na área comercial de uma empresa e quer ter mais tempo com a família e os filhos:
- Segunda-feira: estratégias de longo prazo para vida pessoal e profissional;
- Terça-feira: foco específico no desenvolvimento de novos clientes;
- Quarta-feira: prioridade para atividades de lazer em família;
- Quinta-feira: foco na relação com clientes já existentes
- Sexta-feira: estratégias de curto prazo para vida pessoal e profissional.
Nada disso lhe impede de lidar com outras coisas ao longo desses dias, mas saber qual é o “rótulo” prioritário de cada dia irá lhe ajudar a fazer escolhas e renúncias de forma mais assertiva e com menos “consumo de energia mental”.
Ao ter consciência sobre o foco do seu dia, fica mais fácil a sua tomada de decisão e a priorização, ou seja, consequentemente, reduz a procrastinação.
7. Celebre as pequenas vitórias
Comemorar as pequenas vitórias é muito importante para manter a motivação lá em cima.
A cada tarefa concluída, é importante valorizar o seu esforço, afinal, para alguns é realmente muito difícil vencer a procrastinação.
Esse tipo de celebração, por mais que possa parecer insignificante, tem um papel importante na manutenção da sua produtividade. A dica aqui é se dar recompensas para se manter motivado diante das pequenas conquistas.
4 livros que irão te ajudar a vencer a procrastinação
Ler sobre como vencer a procrastinação também é uma ótima maneira de aprender mais sobre o assunto e aprofundar os seus conhecimentos a fim de se tornar uma pessoa mais produtiva tanto na vida pessoal como profissional.
Em seguida, compartilho algumas leituras interessantes, confira:
1. O fim da procrastinação: como parar de adiar o que precisa ser feito
O livro de Petr Ludwig oferece diversos insights e oito ferramentas práticas, baseadas na ciência, para te ajudar a identificar as causas da procrastinação e, é claro, parar de deixar tudo para depois.
Além da explicação científica sobre por que procrastinamos, o autor também explora outros temas, como:
- O que é a paralisia decisória;
- Como funciona a motivação humana;
- Como opera o sistema de autocontrole do cérebro e dicas para aumentar a sua força de vontade;
- Orientações práticas para aprimorar a produtividade e desenvolver bons hábitos (além de desaprender hábitos ruins);
- Dicas de organização de tarefas e gerenciamento de tempo;
- Como lidar com fracassos.
2. Essencialismo: a disciplinada busca por menos
Greg McKeown reforça nesta obra que uma pessoa essencialista não faz mais coisas em menos tempo, mas faz somente as coisas certas.
O livro é indicado para quem se sente sobrecarregado, porém, ao mesmo tempo, com tempo subutilizado. Ou seja: pessoas muito ocupadas, mas pouco produtivas.
O autor defende que o essencialismo é mais do que uma técnica de produtividade ou de gestão de tempo. É um método que identifica o que é fundamental para, assim, eliminar o restante e poder focar no que realmente importa.
Muitas pessoas sofrem porque querem fazer tudo e não conseguem colocar foco, em termos de tempo e energia, no que realmente importa. Greg McKeown aponta que o equilíbrio não se conquista apenas dizendo não de forma aleatória, é necessário eliminar aquilo que não é essencial e só desperdiça o seu tempo.
Ou seja: é preciso aprender a focar em tarefas que usufruem de nossos talentos e assumir compromissos que fazem sentido para os nossos objetivos. O indivíduo essencialista não abre mão do seu poder de escolha.
3. Rápido e devagar: duas formas de pensar
Neste livro, Daniel Kahneman explica quais são as duas formas de pensar:
- A rápida, intuitiva e emocional;
- A lenta, deliberativa e lógica.
Ao longo da obra, o autor se aprofunda em como a mente humana funciona, oferecendo insights práticos sobre como tomamos decisões, seja nos negócios ou na vida pessoal, além de compartilhar técnicas que visam a proteção contra falhas mentais.
Kahneman, portanto, revela que o nosso pensamento pode se desenvolver lentamente ou de forma veloz, tudo depende dos elementos que, conscientemente ou não, priorizamos: intuições e emoções ou a lógica e racionalidade.
4. Equilíbrio: um guia para conciliar sua vida pessoal e profissional
E é claro o meu livro não poderia ficar de fora desta lista!
Nele, compartilho um passo a passo eficiente para encontrar equilíbrio, resgatar a sua qualidade de vida e ter mais tempo para aquilo que é importante na sua vida. Para isso, ensino como desenvolver os 5 pilares da produtividade:
- Autoconhecimento: compreender o processo para descobrir sua verdadeira essência, seu propósito e seus valores;
- Planejamento: aprender como elaborar um plano para conquistar seu equilíbrio, mantendo-se fiel a seu propósito e respeitando sua essência;
- Atitude: entender a importância de desenvolver a disposição necessária para colocar seu planejamento em prática;
- Disciplina: descobrir como manter a consistência e persistência fundamentais para perseguir seus objetivos;
- Foco: assimilar a importância da concentração para não perder tempo em atividades que tiram você do caminho de sua verdadeira felicidade.
Saiba mais sobre o livro “Equilíbrio” e adquira o seu exemplar clicando aqui.
5 aplicativos úteis para te ajudar a vencer a procrastinação e ter mais foco
Os aplicativos podem ser ótimos para reduzir a procrastinação e ser mais produtivo, mas gosto sempre de deixar um alerta: ferramentas sem metodologia não te levam longe.
Antes de mais nada, é preciso ter um método que irá embasar e direcionar o seu dia a dia. Sem isso, é bem capaz que você comece a usar dezenas de apps que serão apenas mais uma fonte de distração.
Confira a lista de aplicativos que, se forem atrelados a uma metodologia, podem beneficiar a sua produtividade:
1. Asana
Um excelente gerenciador de trabalho em equipes, que conta com um painel no qual é possível criar, visualizar e distribuir atividades, além de colocar prazos para cada tarefa.
O Asana permite uma visualização em formato de listas ou quadros de cartões, sendo ideal para gerentes de projetos complexos, afinal, disponibiliza diversas funções práticas e interessantes.
2. Notion
O Notion é um espaço de trabalho que une diversas funções, que vão desde anotações ao gerenciamento de projetos, portanto, é bastante completo.
É possível se planejar nesse aplicativo usando um visual kanban, um calendário ou até uma lista simplificada, sendo ótimo para capturar fluxos de trabalho, fazer registros e hierarquizar atividades.
3. Trello
O Trello é uma plataforma de organização de equipes, mas é mais simples do que o Asana.
Ao criar um quadro, ou seja, um projeto, é possível criar colunas e cards com tarefas e listas para acompanhar a execução de cada atividade. Muito prático e intuitivo de usar, portanto, recomendo para quem está iniciando nesse universo.
4. To do
Este aplicativo de tarefas pendentes da Microsoft é uma ótima pedida para quem deseja ter em mãos uma ferramenta simples e prática.
Você pode dividir as tarefas em etapas simples, adicionar prazos, definir lembretes e compartilhar a lista online com amigos, colegas ou familiares.
5. Evernote
O Evernote funciona como um modelo de cadernos, ou seja, é ideal para a organização de textos e notas.
A principal funcionalidade do app são os cadernos. Ao criar uma nota, o Evernote gera um caderno, que funciona como uma pasta para guardar as anotações. É possível criar diversos cadernos e várias anotações dentro deles.
Também há a possibilidade de adicionar mais do que textos, por exemplo, imagens, desenhos à mão, notas coloridas, marcadores etc.
Substitua o “tenho que” pelo “eu quero” e pare de procrastinar
Ao longo deste artigo, você aprendeu que o ato de deixar algo para depois inerente ao ser humano, ou seja, é algo normal e que todos fazem.
No entanto, é possível aprender como vencer a procrastinação, começando pelo entendimento da sua casa raiz e, posteriormente, a definição de estratégias eficazes para combatê-la e ser a pessoa que você deseja ser.
A partir disso, para finalizar, quero reforçar a importância de substituir “quem você tem que ser ou o que tem que fazer” pelo “quem você quer ser ou o que quer fazer”.
Vamos supor, por exemplo, que uma das suas áreas prioritárias no seu Plano de Vida é Saúde. Se você prioriza isso nos seus dias, foque em quem você é hoje e em quem quer se tornar, e como o seu planejamento vai te ajudar a chegar lá.
Ou seja: substitua o “eu tenho que correr e parar de comer chocolate” por “eu quero correr e consumir alimentos mais saudáveis”.
Dessa forma, você foca em se tornar quem você quer e tira o peso de o tempo todo “ter que fazer algo”. Percebe a diferença e como isso traz mais leveza e produtividade para os seus dias?
Se estiver preparado para dar um próximo passo e aprender com ainda mais profundidade como vencer a procrastinação, te convido para conhecer os meus programas de treinamentos e mentorias: Vida Produtiva, Mentoria VIP e Comunidade de Rotina Produtiva.
Para entender como cada um pode te auxiliar nesse processo, acesse meu site e saiba mais!
