Resolver esta situação pode ser simples ou complexo, tudo dependerá de uma coisa que pode estar clara para algumas pessoas mas ser um obstáculo na carreira de outras: autoconhecimento. Talvez você esteja se perguntando o que isso tem a ver com aumento de produtividade e foco na execução em vez do planejamento. Então vou lhe contar uma situação e colocar você como protagonista da história.
O ano começa e você está animado(a) pois já possui muitos planos e projetos que prometem lhe gerar resultados positivos já nos primeiros meses. Para organizar todas as suas ideias e não perder nenhum insight, compra uma agenda e vai anotando assim que elas surgem. Cinco meses depois você percebe que o número de agendas se multiplicou, os blocos de anotações estão cheios, mas apenas ⅕ do que planejou de fato saiu do papel.
Você se reconheceu nesse cenário? Com o avanço da tecnologia e acesso rápido de informações 24 horas por dia, cada vez mais profissionais ficam presos a isso. Se a situação acima não acontece com você, pense em algo mais próximo ao seu dia a dia, séries e filmes da Netflix, por exemplo. Quantas você já ouviu falar ou recebeu recomendação para assistir, colocou na lista de favoritos mas até agora não conseguiu assistir nem ao primeiro episódio? É aqui que entra a importância do autoconhecimento para você inverter a situação, planejar com eficiência e executar de fato o que planeja.
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Por que autoconhecimento e produtividade andam lado a lado?
“Rodrigo, eu passo mais tempo planejando do que executando, o que eu faço?”. Essa é uma das perguntas que mais escuto dos meus mentorados e mentoradas no início do processo. Como mentor de produtividade e engenheiro, uma das coisas que mais priorizo é planejamento. Isso é essencial para a construção de qualquer projeto. Mas planejamento sem execução não adianta. Estar sempre planejando pode aumentar a ansiedade e atrapalhar sua produtividade. Assim, o que era para ser algo bom, acaba prejudicando mais do que auxiliando. Para não chegar a esse ponto, você precisa saber o que lhe faz ter foco e usar métodos de acordo com o seu estilo pessoal.
A partir do momento que conhece a si mesmo e os seus limites, você aprimora a execução de tarefas. Quando nos conhecemos bem ficamos mais confiantes e produtivos. Além disso, entender a própria personalidade ajuda a organizar as ideias e estabelecer uma rotina de atividades. No momento que aprendi a ter esse autoconhecimento, entendi qual era o horário do dia que eu tinha mais foco, em qual tinha mais energia e em qual deveria deixar para atividades mais automáticas. Sabendo disso, consigo estabelecer uma ordem de prioridades, por exemplo. Estes são alguns filtros para sair da etapa de planejamento e colocar os projetos para rodar.
Outro, ainda mais simples, que costumo falar nas mentorias, é: saber se prefere papel e caneta ou alguma tecnologia para lhe ajudar na gestão do tempo e produtividade. Há quem ache que um aplicativo pode ser o melhor caminho para a produtividade, mas nem sempre isso é verdade. Em certos casos, um app ou outra tecnologia pode causar ainda mais falta de concentração. Não é porque vivemos em uma era bastante tecnológica, que você deve fazer isso dela no seu dia a dia.
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No meu caso, por ser Engenheiro e ser um profissional atento às inovações, as pessoas acham que só utilizo a tecnologia para me planejar e executar minhas atividades. Mas não é bem assim. Na hora de fazer meu planejamento semanal, ainda utilizo o clássico papel e caneta.
Todo domingo planejo minhas atividades da semana e as coloco em minha agenda – Fonte: Acervo Rodrigo Barreto
O meu perfil é esse. Sei que preciso anotar, fazer os meus famosos quadradinhos para que as coisas realmente aconteçam ao longo da semana. Cada pessoa tem o seu perfil e justamente por isso que logo no início das minhas mentorias busco entender qual o perfil do(a) profissional que irei auxiliar.
A produtividade é algo muito pessoal e eu, como mentor, tenho que respeitar cada uma delas e ensinar estratégias e técnicas que sei que a pessoa irá aplicar.
Se você está com dificuldade de iniciar esse autoconhecimento, tente começar entendendo a sua situação atual com base nos perfis de pessoas que irei lhe mostrar mais abaixo.
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Em qual dos perfis você se encaixa?
Tão importante quanto o planejamento e a execução, é a avaliação da performance. Para começar a entender a si mesmo, analise os três perfis abaixo e veja se você se encaixa em algum deles:
- Perfil 1 – Planeja, mas não faz o que idealizou;
- Perfil 2 – Planeja com detalhes, divide tópicos por cores, mas perde muito tempo e não volta para avaliar o que de fato foi feito; e
- Perfil 3 – Registra tudo o que fez, mas como não tinha planejamento, não sabe se foi bom ou não.
Se você não se viu em nenhum desses perfis, ótimo, isso significa que talvez já possui mais domínio sobre o que consegue ou não fazer. Agora, caso tenha se visto em algum dos três, fale comigo por inbox, eu posso lhe ajudar a não ter mais esse perfil.
Depois que você entende o que lhe faz ter mais produtividade, o foco é manter as estratégias e não se deixar influenciar por propagandas. Mas aqui chamo a atenção para não cair na armadilha do comportamento reativo, ou seja, estar tão acostumado a fazer uma coisa só que não se deixa abrir ao novo. Isso normalmente acontece quando alguém acredita que determinado método não funciona para si sem nem mesmo experimentar.
Ser proativo é o primeiro comportamento destacado no livro “Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes”, de Stephen R. Covey. Segundo o autor, isso significa assumir responsabilidades, tomar decisões e agir com base em seus valores, e não apenas nas circunstâncias atuais. Para atingir um resultado eficiente, é necessário observar tudo o que foi feito e aprender com os erros cometidos ao longo do processo.
Se o objetivo não foi atingido, o que faltou ser feito? Como o tempo para a execução do projeto pode ser bem aproveitado? Analisar cada etapa e a si mesmo é fundamental para se reorganizar, aumentar a produtividade, tirar as coisas do papel e alcançar os resultados.
Se você tem dificuldade em aumentar a sua execução ou mesmo saber como planejar melhor para poder tirar as coisas do papel, fale comigo, ficarei contente em poder lhe auxiliar nesse processo.
Agora quero saber, qual dos três perfis você mais encontra no mercado: 1, 2 ou 3?
