A jornada pelo autoconhecimento é longa e requer superar várias dores. Ao longo da minha jornada como mentor, tenho percebido que quando o assunto é gestão do tempo e produtividade, os desafios normalmente são os mesmos, porém em níveis distintos. Alguns dos meus mentorados e mentoradas possuem mais dificuldade em superá-los, outros já conseguem lidar de maneira menos complexa, o que é de se esperar, pois cada um possui sua rotina, gostos, manias e características próprias.
Por ser algo frequente nas sessões, resolvi listar as cinco principais dores que eles costumam ter quando chegam até mim. Compartilhar aqui pode fazer você enxergar que talvez o desafio deles também seja o seu e mostrar que, sim, há como fazer uma gestão do tempo melhor para lidar com suas dores e obter maior qualidade de vida.
1- Falta de atitude ou disciplina na gestão do tempo
Algumas pessoas costumam saber o que precisam fazer, sabem a ordem das suas necessidades e prioridades, no entanto, elas também precisam de alguém que fique ao seu lado cobrando e/ou dizendo exatamente o que deve ser feito naquele momento. Essa falta de disciplina atrasa todos os processos, dificulta o andamento de projetos e impede o crescimento (tanto pessoal quanto profissional). Resolver essa questão é um dos caminhos possíveis através da mentoria.
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2 – Falta de clareza de objetivos e metas
Essa é uma das primeiras a aparecer. Quando isso acontece, a pessoa entra em uma espécie de túnel, não enxergando o quão longe ou perto está o final. A falta de clareza faz com que a pessoa sonhe coisas diferentes do que realmente anseia, acelera processos que não tem urgência e esquece de priorizar o que realmente importa. Muitas vezes, tem medo de mudar o rumo da própria vida porque desconhece seus próprios desejos e metas, e a realidade acaba cada vez mais complicada.
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3 – Só vive para apagar incêndio
Sabe aquela pessoa que não consegue dizer não? Essa é a terceira grande dor, a que denomino apagar incêndio. As empresas e outras pessoas adoram essa característica, especialmente porque seus problemas costumam ser resolvidos por tais indivíduos. Só que, ao contrário do que se espera, os próprios problemas nunca conseguem ter fim. Com a pandemia de Covid-19 e o aumento do trabalho remoto, muita gente passou a trabalhar muito mais, sem a devida preocupação com o tempo dedicado a cada tarefa.
Uma das coisas que temos que ter em mente é que nem sempre temos 5 minutos para resolver o problema de outra pessoa, já que esse tempo pode acabar com o planejamento inteiro do dia, do trabalho, da vida pessoal. É preciso ter limites para conseguir dar sequência às prioridades.
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4 – Agenda lotada e não sabe no que focar
A agenda já está lotada de projetos, mas sempre dá para colocar mais um, certo? Costumo comparar essa situação com a ação de encher uma garrafa de água. Quando chegar ao topo, se você não parar, vai continuar a pingar água. A garrafa não vai reclamar, mas vai vazar. Com a gente é diferente, porque não aguentamos tudo e uma hora vai eclodir. Aceitar tudo sem focar no principal faz com que as tarefas sejam entregues de modo apressado, sem compreensão verdadeira sobre aquilo. Muitas vezes, acaba perdendo prazos importantes ou não prioriza o principal. Como digo aos meus mentorados: “Faça duas coisas duas mil vezes e não duas mil coisas apenas duas vezes”, e é sobre isso: Foco total para conseguir cumprir seus objetivos.
5 – Falta de plano de carreira interfere diretamente na gestão do tempo
Em muitas áreas é possível observar os profissionais desejando cargos mais altos, mas sem compreender a importância das funções ou das atividades. Saber o lugar que se ocupa é primordial, e para isso recomendo sempre uma mentoria mais aprofundada, que destaca a transição de carreira com base nos seus valores e propósito e prepara o profissional para os desafios desse processo.
Agora me conta, você se identificou com alguma dessas dores também? Se a resposta foi sim, saiba que os processos podem ser melhorados, especialmente com a compreensão do problema e busca pela melhoria. A partir do momento em que você muda seu próprio pensamento, a pergunta se transforma em: quando você vai romper com essa dor?
