5 lições de organização para pessoas desorganizadas

Algumas pessoas desorganizadas ficam assustadas quando se deparam com lições de organização. Mas, calma, se você for uma delas, pode ficar tranquila porque neste artigo vou te ajudar a trabalhar a sua desorganização de maneira simples e prática.

Falar sobre organização não significa que você precisa, magicamente, se tornar o ser humano mais organizado que existe. O segredo para uma vida mais produtiva e equilibrada está em potencializar aquilo em que você é bom e administrar o que ainda precisa melhorar.

A organização é um dos pilares trabalhados dentro do meu conceito de  produtividade, que aplico em mentorias individuais, palestras e treinamentos corporativos. Para ser produtivo, caso você não seja uma pessoa naturalmente organizada, o primeiro passo é trazer a desorganização para um patamar que não interfira negativamente na sua vida.

E, antes de começar, sugiro que comecemos por substituir a palavra organização por gestão. Essa troca sutil poderá fazer você lidar melhor com este hábito. Ao longo do artigo, você vai se deparar com 5 gestões, com dicas práticas para se desenvolver no aspecto da organização. Vamos lá?

1. Gestão financeira

A primeira pergunta que faço para as pessoas desorganizadas é: as suas finanças estão organizadas?

Isso porque a gestão financeira precisa vir antes de tudo. Não adianta a pessoa melhorar outros aspectos da desorganização se as finanças continuam descontroladas, pois dinheiro é algo que impacta em todas as esferas da vida e pode gerar muita dor de cabeça se não for bem administrado.

“Tá bom, Rodrigo, mas como faço isso?”. Algumas pessoas realmente não sabem nem por onde começar e ficam aflitas porque questões financeiras podem parecer muito complexas. 

Mas não é um bicho de sete cabeças. Você pode apenas escolher uma ferramenta de controle de gastos e entradas para ir registrando tudo e ter certeza de que não sai mais do que entra no final do mês. Eu, por exemplo, utilizo uma planilha que eu mesmo criei, onde eu insiro todos os meus ganhos e gastos. Para quem não é muito fã de excel, um caderno pode ser suficiente. Faça o que é mais simples para você, mas não deixe de fazer uma mínima gestão financeira antes de ir para o próximo nível.

2. Gestão de tempo

A maioria das pessoas não valoriza o tempo como deveria. Ele vem fácil: acordamos todos os dias e temos mais 24 horas pela frente. Mas do mesmo jeito que vem fácil, vai fácil, afinal, às vezes os ponteiros do relógio parecem correr, não é mesmo?

A gestão de tempo é fundamental quando estamos falando sobre organização. Normalmente quando se fala de gestão de tempo a associamos a uma rotina. Mas se você é uma pessoa desorganizada, provavelmente não é muito adepta da rotina, certo? 

O que precisa acontecer nesse caso é uma nova interpretação do conceito de rotina. Gerir seu tempo não significa definir exatamente tudo o que você faz a cada hora do dia. É apenas sobre ter o mínimo de controle sobre o básico e o que se repete no seu dia a dia. Ter hora para dormir e acordar ou fixar os horários das refeições são exemplos de como uma mínima rotina pode ser implementada no seu contexto de vida sem que você se torne “o maluco das horas”. 

Com isso, quero dizer que é importante ter horários para fazer refeições, dormir e praticar exercícios, por exemplo. Tem gente que, quando se dá conta, olha no relógio, são 17 horas e ainda nem almoçou, e isso não é nem um pouco saudável nem produtivo.

Não precisa ser mega controlador, mas gerir o mínimo para manter o seu dia a dia organizado é fundamental, combinado?

3. Gestão da informação

Estamos mergulhados em informação o tempo todo: celulares, redes sociais, contas de e-mails, séries, filmes etc. É realmente muita coisa ao mesmo tempo!

A gestão da informação é tão fundamental que tem muita gente que sustenta a sua carreira a longo prazo só por fazê-la de maneira adequada e inteligente. 

Sabe aquela pessoa que consegue organizar todo o histórico de reuniões, e-mails e materiais do trabalho e é uma referência quando alguém precisa resgatar algum relatório? Ela é um ótimo exemplo de gestora da informação. Mesmo com nuvens e ferramentas extremamente sofisticadas, as pessoas e as empresas ainda dependem dessas pessoas.

Mas, fique tranquilo, isso não significa que você, que é desorganizado, precise se tornar assim.. A minha dica é fazer uma gestão mínima da informação e não permitir que as coisas acumulem.

E-mails são um ótimo exemplo: determine um momento da rotina em que tira alguns minutos do dia para excluir, sinalizar, responder e direcionar as mensagens para pastas.

O mesmo vale para o rolo da câmera do celular. Toda vez que chega a mensagem dizendo que a memória está cheia, você apaga meia dúzia de fotos, mas não consegue solucionar o problema. Continua recebendo o mesmo alerta toda hora, o que não aconteceria se tivesse uma rotina mensal em que faz uma grande limpeza nos arquivos do celular.

São pequenas coisas, percebe? Mas, juntas, fazem uma enorme diferença.

4. Gestão da atenção

É muito fácil se deixar distrair enquanto você está trabalhando. São tantas interrupções capazes de chamar a nossa atenção e tirar o foco daquilo que precisa ser feito.

Não é incomum se sentar para realizar uma tarefa em frente ao computador e acabar demorando 2 horas para fazer algo que levaria apenas 30 minutos.

A única solução é eliminar possíveis pontos de distração, como celular, televisão e redes sociais, caso contrário, você não está gerindo a sua atenção de maneira eficiente.

5. Gestão da mente

A gestão da mente é um combinado de tudo o que foi explicado ao longo deste artigo. 

Normalmente, a maior distração das pessoas é o celular, que está sempre ao alcance das mãos e recebe notificações o tempo todo.

Mas e quando a maior distração é a sua própria mente? Já parou para pensar sobre isso?

É muito comum a pessoa estar fazendo algo e a mente começar a divagar. Um exemplo clássico é acordar no meio da noite e não conseguir dormir mais porque você fica pensando em várias coisas do futuro.

Uma maneira de lidar com essa questão é pensar no passado e resgatar lembranças, pois assim você tira um pouco o foco do futuro e pensa naquilo que traz paz e felicidade.

Ser capaz de fazer uma boa gestão da mente para focar no presente é importante para não permitir que os seus pensamentos te levem para longe em momentos em que é importante focar em uma determinada atividade.

Algumas técnicas podem ajudar a trazer o foco para o presente e se concentrar, por exemplo, Mindfulness, Pomodoro e até mesmo exercícios de respiração.

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Na minha palestra sobre Produtividade e Equilíbrio de Vida, sempre dedico um tempo para falar sobre essas 5 gestões e outros aspectos que impactam a organização de uma pessoa.

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