Você provavelmente tem alguma tarefa pendente que já está na sua lista de pendências há alguns dias ou semanas, talvez meses ou até anos. É normal!
Isso acontece porque procrastinar é uma característica natural dos seres humanos. Em maior ou menor grau, todos os seres humanos do planeta procrastinam. Até mesmo eu, que ensino as pessoas a serem mais produtivas, procrastino. Portanto, não se sinta mal quando deixar de fazer algo, mas lembre-se de que não é porque se trata de uma característica natural que não possa ser aprimorada.
Se você ainda não entendeu do que estou falando, eu esclareço: procrastinação é o ato de deixar para depois algo que você deveria estar fazendo agora. Se identificou?
Então vem comigo que hoje eu vou te ensinar a vencer essa vilã. E para falar sobre estratégias focadas em vencer a procrastinação, primeiramente é preciso entender a sua origem e é nisso tudo que vamos nos aprofundar neste artigo. Vem comigo?
1. A energia que temos X o tamanho da tarefa a ser executada
Esta é a primeira compreensão que você precisa ter: entenda o tamanho da tarefa que precisa ser realizada e qual é a sua energia disponível no momento.
Para entender melhor, é importante relembrar o fato de que existem diferentes tipos de pessoas: aquelas que são mais matutinas, vespertinas ou noturnas.
Vivemos em uma sociedade que tem uma configuração que favorece quem é matutino, mas isso não funciona para todo mundo, então não podemos acreditar que se trata de uma regra geral. Há quem funcione melhor à tarde ou à noite.
Eu, por exemplo, sou extremamente matutino e me beneficio do fato de a sociedade funcionar a meu favor. Já a minha esposa é uma pessoa mais noturna e demora para engatar a primeira marcha pela manhã
Ao ter essa compreensão, você consegue distribuir as tarefas do seu dia de forma muito mais inteligente. Eu, que sou matutino, coloco atividades que exigem muita energia logo cedo, o que não é recomendado para alguém que não tenha tanta energia nas primeiras horas do dia. Imagina pedir a uma pessoa noturna que acorde às 5 horas da manhã e vá para a academia? Ela pode até ir 1 ou 2 dias, mas com certeza o hábito não se sustentará e ela tenderá a procrastinar. .
O fato é que a tarefa a ser executada não pode ser maior do que a sua barra de energia no momento. Caso isso aconteça, as chances da procrastinação aparecer são muito maiores.
Portanto, não se trata apenas de uma questão de ter tempo para fazer algo, mas da energia que você tem que empregar naquilo que deve ser feito.
A estratégia
O autoconhecimento é fundamental, porque você precisa saber em qual momento do dia rende mais para conseguir direcionar as tarefas de acordo com o nível de exigência de cada um, nos momentos mais favoráveis do dia.
Ao ter esse tipo de consciência, você utiliza a sua barra de energia de maneira inteligente e consegue jogar melhor o jogo. Um a zero para você contra a procrastinação.
2. Impulsividade
A impulsividade também é uma característica inerente ao ser humano.
Basta pensar no seu dia a dia: não é muito comum abrir o computador para começar a trabalhar e, de repente, várias abas de redes sociais e sites de notícia estão abertas no navegador porque você simplesmente foi fazendo tudo no impulso?
Nesse caso, você vai mudando de atividade para atividade e acaba não fazendo o que precisa, que é trabalhar.
Infelizmente, temos a tendência de sermos capturados por tudo o que aparece ao nosso redor o tempo todo. É praticamente impossível ter foco pleno, ou seja, ficar 100% concentrado em algo.
E somos assim até mesmo por uma questão de sobrevivência que nos acompanha desde o início da humanidade.
Outro exemplo muito comum é estar em uma reunião com o pensamento vagando, lembrando do que precisa fazer quando chegar em casa, do jantar que você marcou no dia seguinte e por aí vai.
O fato é que a nossa própria mente nos trai e, dessa forma, entramos em uma zona de distrações e multitasking, em que pulamos de uma atividade para outra. E tudo isso favorece a procrastinação.
A estratégia
Eliminar distrações, simples assim.
O celular, por exemplo, que é um grande inimigo do foco, deve ser deixado fora da zona de alcance quando for necessário se concentrar.
Precisamos favorecer o momento presente e uma maneira interessante de se fazer isso é por meio do contato com o analógico, que exige um nível de foco maior. Deixo aqui a dica de escrever com papel e caneta, ler livros físicos e fazer atividades manuais para treinar.
Outra forma de eliminar distrações são os aplicativos de bloqueio de notificações durante um período que exige maior concentração. Utilizar a tecnologia a seu favor é uma forma de criar esse controle também.
3. Clareza na definição de metas
Vamos começar entendendo as diferenças entre metas e objetivos.
O objetivo é o fim, aquilo que você deseja conquistar. A meta, por sua vez, conduz ao objetivo, ou seja, é o meio que você utiliza para alcançar algo.
Para ficar mais claro, confira um exemplo simples:
- Objetivo: ser campeão de natação.
- Meta: acordar todo dia às 6h da manhã e nadar 3 mil quilômetros.
Ficou claro?
E por que estou falando sobre isso?
Porque ter clareza no momento da definição das metas é fundamental para evitar a procrastinação. Você precisa entender a razão de fazer algo todos os dias, o que te move, qual é o seu porquê. É isso que vai te manter firme para não desistir ou deixar para depois, mesmo nos momentos mais difíceis.
O final do ano, aliás, é um ótimo exemplo. Nessa época, é comum fazer resoluções para o ano novo, mas vamos analisar um exemplo para entender o que há de errado na maioria dos casos…
Você define um objetivo de ler 12 livros no ano. E eu te pergunto: por que você definiu isso? O que está por trás?
Se não souber responder essas questões, pode ter certeza de que é uma meta muito mal definida. Por outro lado, se você me disser que deseja ler porque é uma atividade que proporciona paz e tranquilidade, estamos chegando a algum lugar.
Com o entendimento do porquê, fica mais claro como você vai fazer isso, por exemplo, lendo todo dia por 30 minutos antes de dormir porque é um momento em que você precisa relaxar.
E, diante do fato de que a leitura é utilizada como uma forma de se sentir mais tranquilo, você tem direcionamento para escolher as leituras que te acompanharão, que provavelmente serão mais leves.
Resumindo: você quer ler, entende o motivo por trás desse desejo e, então, define como fará isso e quais livros serão escolhidos.
A estratégia
Ter clareza sobre o porquê por trás de um objetivo para definir metas mais coerentes e reduzir as chances de procrastinar.
Substitua o “tenho que” pelo “eu quero” e pare de procrastinar
Ao longo do artigo, você aprendeu que a procrastinação é inerente ao ser humano, ou seja, é algo normal e que todos fazem. No entanto, é possível combatê-la ao entender a sua raiz e definir planos e estratégias para ser quem você quer ser.
Com isso, termino este texto reforçando justamente isso: você deve se tornar quem deseja e, para isso, é importante substituir o “quem você tem que ser ou o que tem que fazer” pelo “quem você quer ser ou o que quer fazer”.
Para isso, é importante ter a rotina como uma grande aliada pelos seguintes motivos:
- permite que você compreenda mais facilmente a sua barra de energia x o tamanho das tarefas que devem ser executada;
- favorece o controle da impulsividade porque você já sabe o que precisa fazer em cada momento do dia;
- contribui para o cumprimento de metas, pois auxilia no planejamento e na clareza do que será feito a cada dia e a cada semana.
Dentro do meu programa de Mentoria em Produtividade e Gestão de Tempo, passamos de forma individualizada, por todos os pontos que impactam a sua rotina, inclusive estratégias para não procrastinar, planejamento semanal e diário e planos de curto, médio e longo prazo.
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