Se você está sempre com o celular na mão sabe que um mundo de possibilidades pode ser encontrado com apenas alguns cliques. E muitas opções – se bem utilizadas – podem facilitar a nossa rotina. Antes, era comum usarmos papel e caneta para tudo, mas agora podemos contar também com os aplicativos para organizar tarefas e aumentar a produtividade. Mas o que funciona melhor para você?
Um ponto que chamo a atenção aqui, e que já mencionei em outro artigo meu é que: não é porque hoje existem os aplicativos que você é obrigado(a) a usá-los. Sempre digo aos meus mentorados e mentoradas que se não possuem esse hábito e/ou já testaram e viram que mais prejudicam do que beneficiam, não há problema em continuar utilizando o papel em caneta. Eu sou um exemplo de pessoa que ainda usa o papel e caneta para muitas coisas.
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Além de analisar se realmente funciona para você, tenha em mente que precisará de foco e moderação com essas tecnologias. Há apps que acumulam dados sobre você e podem indicar o que deve ser feito, por isso é preciso saber controlá-los – e não o contrário.
10 apps para aumentar a produtividade
Separei algumas dicas de aplicativos que vão lhe ajudar a gerir informações e projetos dos mais simples aos mais complexos, e assim você pode aumentar sua produtividade tirando proveito de ferramentas que vão além do Bloco de Notas e da Agenda Integrada. Confira:
1. ASANA
É um gerenciador de trabalho para equipes. No painel, é possível criar, visualizar e distribuir atividades, além de estipular prazos. A organização pode ser feita com listas ou quadros de cartões, e também há fórum de discussões. Ideal para quem gerencia projetos complexos pela riqueza de funções.
Interface do Asana – Fonte: Asana
2.TRELLO
Também é uma plataforma de organização de equipes, porém mais simples que o Asana. Pode ser usado tanto para a criação de listas pessoais, como para gerir as operações diárias da sua empresa. Após criar um quadro, ou seja, um projeto, são feitas listas para acompanhar, com detalhes, a execução de cada etapa.
Interface do Trello – Fonte: Trello
3. NOTION
É um aplicativo multifuncional de organização. Integra funções de vários apps que eu sugeri, de anotações à gerenciamento de projetos e banco de dados. Consegue hierarquizar as atividades com diferentes formatos e aplicações. Como é mais complexo, não costumo indicar para quem é iniciante.
Interface do Notion Fonte: MacMagazine
4.ONE NOTE
Da Microsoft, esta ferramenta pode salvar simples ideias de um momento de inspiração ou planejar um grande evento. É possível organizar a rotina sem precisar de papel e caneta. Inclusive, uma das funções faz com que o usuário dite o texto para o aplicativo, caso esteja com as mãos ocupadas. Ideal para os fãs da Microsoft ou quem trabalha integrado ao Outlook, Teams ou 365.
Bloco de notas One Note – Fonte: One Note
5.TO DO
Também da Microsoft, é um tipo de agenda dinâmica. Boa opção para planejar tarefas, já que o usuário cria listas de atividades, podendo compartilhá-las e adicionar prazos.
Interface To Do – Fonte: Microsoft To Do
6.EVERNOTE
Aplicativo para quem trabalha com textos e notas. É possível criar anotações separadas por cadernos e incluir etiquetas, anexos e até desenhos feitos à mão. Boa opção para estudantes e pequenas empresas.
Interface do Evernote – Fonte: Evernote
7.TODOIST
Fácil e intuitivo, o app ajuda a definir prazos e níveis de prioridade para a realização de atividades. Conta com as guias “Hoje”, “Próximos 7 dias” e “Projetos” para monitorar etapas e tarefas. Permite separar seus projetos por cores, compartilhar atividades e a versão paga possibilita incluir anexos e lembretes de email. Tem como diferencial a função “Karma”, um algoritmo super eficiente que monitora a sua produtividade.
Interface do Todoist – Fonte: Todoist
8.POCKET
Ideal para quem vê muito conteúdo on-line. Com este aplicativo você pode salvar links e reunir vários assuntos do seu interesse. Importante ter um momento da semana para revisitar todo o material.
Interface do Pocket – Fonte: Pinterest
Importante ter um momento da semana para revisitar todo o material.
9.FOREST
Se você se distrai muito com o celular, o Forest pode te ajudar, de forma divertida, a manter o foco. Com base no método Pomodoro, o app tem como objetivo manter o usuário longe do telefone por um determinado período. Como? Você planta uma árvore virtual, mas ela pode murchar caso você acesse outros aplicativos.
Interface do Forest – Fonte: Pinterest
Quem assistiu ao filme As Mil Palavras com Eddie Murphy, vai fazer uma conexão do funcionamento do app com o enredo, pois a lógica é parecida. No filme, a cada palavra que ele pronuncia, uma folha cai. Já no app, quanto mais afastado do celular, mais árvores crescem na sua ‘floresta’.
Filme As Mil Palavras com Eddie Murphy – Fonte: Interprete.me
Sua produtividade pode ainda ter impacto no mundo real, já que ao atingir um certo número de pontos, você pode ajudar projetos de plantio de árvores de verdade pela ONG Trees For The Future.
10.FREEDOM
Mais uma dica para os distraídos. Este aplicativo funciona como um bloqueador de aplicativos e sites. Além de controlar a relação entre as pessoas e a tecnologia, a ferramenta tem como objetivo fazer o usuário manter o foco nas tarefas e obrigações diárias – sem exagerar no tempo online.
Interface do Freedom – Fonte: Freedom
Dica Extra para aumentar a produtividade:
ALARMY – Dica básica para criar hábitos matinais. Quem tem dificuldade de acordar, especialmente pessoas da geração Z em diante, pode ajustar os horários – não só de manhã – para melhorar a produtividade.
Funciona tanto para Android quanto iOS – Fonte: Alarmy
“Rodrigo, como vou saber qual o melhor app para utilizar?”. A resposta curte é: Teste! Lembre que a ferramenta tem que auxiliar você e não atrasar ainda mais sua vida, mas tenha consciência que para dizer se um aplicativo realmente funciona ou não, você precisa utilizar por pelo menos uma ou duas semanas. E essa é a maior dificuldade para quem quer resultados rápidos.
A sua produtividade será resultado dos seus hábitos. E se você entende um pouco de hábitos, sabe que eles não acontecem da noite para o dia.
Desses que listei, você já testou algum? Comenta aqui abaixo o que achou ou compartilhe conosco outro app que utiliza.
